Productiviteit verhogen, dat wil toch iedereen? 11 tips!

Productiviteit verhogen? Stop met uitstellen. Want, al die onafgemaakte werken, klusjes en taken daar raakt je hoofd op den duur vol van. Het zorgt voor chaos, vreet energie, vermindert je productiviteit en verlamt je uiteindelijk. Boost je productiviteit met de volgende tips en voel je energiek!

Tip 1: Stop met uitstellen

Uitstellen kost enorm veel energie en maakt het enorm druk in je hoofd. Gevolg? Stress, onrust, verstoorde nachtrust, concentratieverlies en verminderde productiviteit. Stop met je uitstelgedrag. Zowel op je werk als privé. Maak een lijstje met alle taken die tot op heden hebt uitgesteld. Van een bezoek aan je oma, een deur verven tot de maandcijfers.

Tip 2: Jouw productiviteit verhogen? Stel prioriteiten

Ga vervolgens na welke klussen je echt moet doen. Prioriteer de taken van relevant naar niet-relevant. Streep weg wat door de tijd is ingehaald en vraag je af of je alles zelf moet doen of dat je dingen kunt afstoten.

Tip 3: Wat kun je allemaal zelf doen?

Stel een nieuwe lijst samen met alles wat je zelf kunt doen. Noteer op een aparte lijst de werkzaamheden die je kunt delegeren. Dat kan voor je werk gelden, maar ook je thuissituatie. Zeker als een ander beter is in bepaalde zaken. Besteed het dan uit dat scheelt frustraties en kan jouw productiviteit verhogen op fronten waar je juist goed in bent.

Tip 4: Direct doen: 5 minuten of minder klusjes

Vervolgens kun je aan de slag. Doe al die kleine klussen die 5 minuten of minder van je tijd kosten. De zaken die overblijven plan je vervolgens in je agenda. Koppel er een tijdslimiet aan en houd je eraan. Je zult ontdekken dat je in korte tijd heel wat losse eindjes wegwerkt die jouw productiviteit verhogen. En groepeer vergelijkbare taken, dat scheelt tijd en energie. Je hoeft namelijk niet telkens om te schakelen.

Tip 5: Drink voldoende water

Ben je druk aan het werk? Vergeet dan niet voldoende water te drinken. Het is essentieel voor het lichaam. Want, drinkt je te weinig? Dan ga je je moe en futloos voelen waardoor je productiviteit vermindert. Zorg dat je gedurende de hele dag tussen de 1,5 en 2 liter water drinkt. Zet bijvoorbeeld een kan met water op je bureau en drink er regelmatig een glas van. Je zult ontdekken dat het helpt jouw productiviteit verhogen.

Tip 6: Las regelmatig rustmomentjes in

Aan een ruk doorwerken lijkt misschien een goed idee, omdat je in een flow zit. Vergeet echter niet om tussendoor kleine rustmomentjes in te lassen. Want, je aandacht en concentratie verminderen op een bepaald moment. Je bent dan niet meer productief. Gun jezelf daarom gedurende de dag regelmatig wat ontspanning. Al is het maar 10 minuten per keer. Sta op en doe wat rek- en strekoefeningen, maak een praatje met collega’s of wandel een blokje om. Die kleine ontspanmomenten geven je nieuwe energie en helpen jouw productiviteit verhogen voor de rest van de dag.

Tip 7: Ken je piekmomenten

Als je weet op welke momenten je veel energie hebt en het productiefst bent, kun je daarvan profiteren. Inventariseer eens wanneer jij op je best bent? Is dat in de ochtend, in het begin van de middag of misschien in de avond? Buit die piekmomenten uit om productief te zijn. Dus doe routineklussen als je energieniveau laag is en denkwerk als je piekt.

Tip 8: Gun jezelf een piekerkwartiertje

Inderdaad piekeren werkt contraproductief. Echter, onderdruk je je gepieker dan kost dat behoorlijk wat energie die je de hele dag kan achtervolgen. Dus waarom niet nu en dan even bewust 15 minuten piekeren. Zet eventueel de timer op je pc of mobiel en laat daarna de piekergedachten los, dit helpt je productiviteit verhogen. Focus je vervolgens weer met een rustige geest op je werk.

Tip 9: Plan morgen vandaag al

Wil je zonder spanning en vol hoofd huiswaarts keren na een drukke werkdag? En morgen zonder stress starten? Stel voor je vertrekt alvast een to-do-lijst voor morgen op. Dat helpt jouw productiviteit verhogen als je morgen begint. Je hoeft namelijk niet na te denken over wat je allemaal moet doen. En leg ’s avonds alvast je kleding voor de volgende dag klaar en dek de tafel voor het ontbijt. Zo start je zonder haastgevoel. Dat is wel zo fijn!

Tip 10: Leer nee zeggen

Jouw productiviteit verhogen doe je ook door nee te leren zeggen. Want, taken doen die je niet liggen of waar je geen tijd voor hebt kosten veel energie. Begin er niet aan. Blijf de baas over je eigen tijd en doe wat je ligt en waar je goed in bent.

Tip 11: Heb plezier

Dingen doen die je interessant vindt en die je boeien kosten minder energie. Ze geven je zelf kracht en zorgen dat je ongemerkt harder werkt en zwengelen je enthousiasme aan. Daarom is het belangrijk dat je plezier hebt in je werk. Het komt de productiviteit alleen maar ten goede.

Zeker er zijn nog veel meer tips om productiever te zijn. Denk aan goed, gezond en regelmatig eten, bijtijds in je mandje kruipen, dagelijks 30 minuten actief bewegen en minder perfectionistisch zijn. Hier op mijn blog vind je volop inspiratie om jouw productiviteit een boost te geven. Wellicht heb je zelf tips die je wilt delen? Laat je reactie hieronder achter.